Estudo de caso Zoom e Inf Service

Vou te dar um minuto para pensar.

Você ainda está coçando a cabeça? Tudo bem – existem muitas interpretações diferentes para reuniões online, webconferências, webcasts, webinars, eventos virtuais.

O que gostaríamos de destacar aqui é que há diferenças marcantes entre webinars e reuniões. E porque você deveria se importar com isso? Bem, escolher a ferramenta certa para o trabalho permite que você administre seus negócios e sua vida profissional com mais eficiência.

Hoje, vamos ajudá-lo a entender a diferença entre reuniões na web e webinars usando dois exemplos – Zoom Meetings (uma ferramenta de reunião online) e a Inf Service (software de webinars online).

Vamos mergulhar!

Reuniões Web (Zoom)

Imagine que você está em uma reunião presencial. Pode ser uma reunião com sua equipe de trabalho ou uma reunião de solução de problemas. Você e vários colegas estão na mesma sala, compartilhando ideias, debatendo e todos precisam falar. Você pode interagir com qualquer pessoa na sala e até mesmo interromper a pessoa que está falando. Uma reunião na web é da mesma maneira. Só que desta vez, você está participando  da reunião remotamente em um espaço virtual compartilhado.

O Zoom é um aplicativo de chamadas em grupo e reuniões online. Ele ajuda pequenos e médios grupos de pessoas a se comunicarem em tempo real. Faz você se sentir como se estivessem todos na mesma sala. Usar o Zoom é muito parecido com fazer uma call (ligação em conferência) só que você não terá um telefone.

Quando usar o Zoom?

1. Para reuniões em que todos precisam conversar, como uma chamada em conferência
2. Menos de 25 participantes

Webinars (Eventos)

Tem algo que deseja apresentar a um público maior? Digamos, uma apresentação de venda de um produto. Você reservou um tempo específico e se preparou para isso. Você ainda tem slides prontos para impressionar seu público. A imagem em sua mente é você em um púlpito conversando com uma multidão de pessoas. A única vez que o público pode dizer algo é durante a sessão de perguntas e respostas depois que você terminar.

É aqui que entra o software de webinar. Uma ferramenta de webinar permite que um host apresente para um público maior. Em uma plataforma de webinar, seu público pode vê-lo, mas você não pode vê-los, a menos que torne alguém um apresentador. É revelador que o nome “webinar” seja uma brincadeira com a palavra “seminário”. As ferramentas do webinar incluem até uma página de cadastro para ajudá-lo a acompanhar seu público após o evento. Uma ferramenta de webinar oferece a você o controle de sua apresentação e público, ao contrário de uma ferramenta de reunião online. Você tem controle sobre comentários, compartilhamento de tela e até conversas. Isso é particularmente útil em situações em que você não conhece os participantes.

O software de webinar da Inf Service permite fazer apresentações online. Você pode realizar a apresentação ao vivo, pré-gravá-la e transmiti-la ou disponibilizá-la sob demanda. Funciona como slides de apresentação, só que melhor. Você pode adicionar clipes de vídeo e áudio, imagens, páginas da web, formulários, transcrições, documentos, links e feeds de mídia social em uma única interface de usuário interativa. 

Além disso, é possível personalizar a tela de exibição com a sua marca e ter acesso a relatórios detalhados sobre o comportamento da audiência. Isto é essencial para webinars com o foco na geração de leads.

Quando usar a Inf Service?

1. Você precisa de controle absoluto – sua mensagem, seu público
2. Você tem um ou alguns apresentadores conversando com muitos participantes
3. Você precisa de perguntas e respostas moderadas, interatividade, mas não precisa que o público possa falar/apresentar
4. Fazendo apresentações para mais de 25 participantes, ou centenas, até milhares de participantes.​