Aprender como criar um webinar do zero pode parecer assustador, mas é uma forma altamente eficaz de se conectar com seu público e compartilhar conteúdo valioso. Este guia fornecerá instruções passo a passo sobre como construir um webinar que envolva, eduque e inspire.
Visão Geral do Webinar
Um webinar é um seminário ou apresentação online realizado pela Internet usando um software especializado para webinars. Ele é tipicamente usado para fins educacionais, instrucionais ou de marketing, permitindo que os apresentadores entreguem conteúdo e interajam com os participantes em tempo real.
Por que Hospedar um Webinar é Importante
Hospedar um webinar pode ser uma forma eficaz de se comunicar com um público. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais hospedar um webinar é importante:
Alcançar um Público Mais Amplo
Webinars podem ser acessados de qualquer lugar, alcançando um público mais amplo do que eventos presenciais tradicionais.
Construir o Reconhecimento da Marca
Hospedar um webinar pode ajudar a construir o reconhecimento da marca e estabelecer seu negócio como um líder de pensamento. Ao fornecer insights e conhecimentos valiosos, você pode posicionar sua marca como uma autoridade e conquistar a confiança e o respeito de seu público.
Gerar Leads
Webinars podem ser uma poderosa ferramenta de geração de leads. Ao exigir registro, você pode capturar informações de contato dos participantes e fazer o acompanhamento com eles posteriormente para transformá-los em clientes.
Engajar-se com seu Público
Webinars oferecem a oportunidade de interagir com seu público em tempo real. Encorajar perguntas e discussões pode criar uma experiência mais interativa e envolvente que fomenta a comunidade e a conexão.
Oferecer Valor ao seu Público
Compartilhando insights e conhecimentos valiosos, você pode fornecer valor real ao seu público e ajudá-los a resolver problemas ou enfrentar desafios. Isso pode construir confiança e lealdade, resultando em maior volume de vendas e receita.
Economizar Tempo e Dinheiro
Um webinar pode ser mais econômico e eficiente do que um evento presencial. Elimina a necessidade de viagens, locais e outras despesas associadas a eventos presenciais.
Planejando um Webinar
O planejamento de um webinar requer consideração cuidadosa de vários fatores chave. Aqui estão alguns dos passos cruciais no processo de construção ao criar um webinar:
Escolher um Tópico
Selecione um tópico relevante para o seu público e alinhe-o com os objetivos de seu negócio. Deve ser informativo, envolvente e fornecer valor aos participantes.
Determinar o Formato
Decida o formato do seu webinar, como uma apresentação, discussão em painel, entrevista ou oficina. Considere qual conteúdo será mais eficaz para o seu tópico e público.
Definir o Público-Alvo
Identifique seu público-alvo e suas necessidades, como discutido anteriormente. Isso ajudará a adaptar o conteúdo e a mensagem aos interesses e pontos problemáticos deles.
Definir uma Data e Hora
Escolha uma data e hora que funcionem para o seu público-alvo e acomode fusos horários conforme necessário. Considere se deseja realizar o webinar ao vivo ou pré-gravado e se pretende disponibilizá-lo sob demanda posteriormente.
Escolher uma Plataforma
Selecione uma plataforma de webinar que atenda às suas necessidades e orçamento. Opções populares incluem o Zoom e a plataforma da InfService. Considere os recursos que você precisa, como a capacidade de realizar sessões de perguntas e respostas ao vivo, fazer pesquisas com os participantes ou compartilhar telas.
Desenvolver o Conteúdo do Webinar
Elabore uma apresentação ou roteiro convincente e envolvente que esteja alinhado com seu tópico e objetivos. Considere incluir elementos visuais, interativos e estudos de caso ou exemplos para manter os participantes engajados.
Promover o Webinar
Crie um plano de promoção para atrair participantes para o seu webinar. Utilize as mídias sociais, marketing por e-mail e anúncios pagos para alcançar seu público-alvo.
Preparar-se para o Webinar
Pratique sua apresentação e teste sua tecnologia para garantir que tudo ocorra sem problemas no dia do webinar. Considere ter um plano de contingência em caso de dificuldades técnicas.
Como Promover um Webinar de Forma Eficaz
Promover seu webinar de forma eficaz é fundamental para atrair um grande público engajado. Aqui estão algumas estratégias eficazes para promover seu webinar:
Criar uma Landing Page
Crie uma landing page dedicada ao seu webinar que forneça todos os detalhes necessários, incluindo data, hora e informações de registro. Certifique-se de que a página seja visualmente atraente e fácil de navegar.
Utilizar o Marketing por E-mail
Use o marketing por e-mail para promover seu webinar para sua lista de e-mails. Por exemplo, considere enviar e-mails antes do evento, incluindo um lembrete no dia anterior.
Aproveitar as Mídias Sociais
Utilize plataformas de mídias sociais como LinkedIn, Twitter e Facebook para ampliar o alcance do seu webinar. Inclua hashtags e marcadores de conta relevantes para otimizar a visibilidade.
Parceria com Influenciadores
Identifique influenciadores ou líderes de pensamento em sua indústria que possam se interessar em promover seu webinar para seu público. Ofereça a eles o registro gratuito ou outros incentivos para encorajá-los a participar.
Executar Anúncios Pagos
Considere veicular anúncios direcionados em plataformas de mídias sociais ou no Google para alcançar um público maior. Garanta que seus anúncios sejam visualmente atraentes e incluam uma chamada para ação clara.
Utilizar Prévias em Vídeo
Crie teasers ou trailers de vídeo curtos para promover seu webinar e compartilhe-os nas mídias sociais e em sua página de destino. O conteúdo em vídeo pode ser altamente envolvente e ajudar a criar empolgação para o evento.
Oferecer Incentivos
Considere oferecer um recurso gratuito ou incentivo para registrar-se em seu webinar. Isso pode incluir um ebook ou outro recurso valioso. Alguns profissionais de marketing dizem que cartões presente da Amazon ou Starbucks podem ser uma ótima maneira de atrair o público. No entanto, outros dizem que isso leva a uma baixa qualidade de leads. Pense em seu público e tente entender se os cartões presente seriam uma excelente maneira de oferecer um incentivo para participar.
Parceria com Organizações Relevantes
Identifique organizações ou associações em sua indústria interessadas em promover seu webinar para seus membros. Ofereça a eles o registro gratuito ou outros incentivos para encorajá-los a promover seu evento.
Conclusão
Criar um webinar do zero pode parecer assustador, mas pode ser uma experiência gratificante e impactante com a abordagem e preparação corretas. Seguindo os passos descritos neste guia, você pode planejar, projetar e executar um webinar de sucesso que envolva seu público e entregue conteúdo valioso.
Lembre-se de começar com um objetivo claro, escolher a plataforma certa, criar um conteúdo cativante, promover seu webinar de forma eficaz e interagir com seus participantes durante e após o evento. Em seguida, com prática e melhoria contínua, você pode aproveitar o poder dos webinars para se conectar com seu público, estabelecer sua expertise e gerar resultados significativos para o seu negócio ou causa. Portanto, dê o salto e crie webinars que deixem uma impressão duradoura!
Crie um Webinar de Sucesso com a InfService
A InfService é a principal plataforma para criar, hospedar e gerenciar webinars de sucesso. Com a InfService, você pode criar facilmente um webinar com aparência profissional em minutos e interagir com seu público imediatamente. Aqui estão algumas das características que tornam a InfService a melhor opção para hospedar seus webinars:
Encontre influenciadores que sejam relevantes para o tópico do seu webinar
Encontrar influenciadores relevantes para o tópico do seu webinar pode levar tempo e esforço. Você quer alguém popular, mas não tão popular que o público deles não se sobreponha ao seu, tornando quase impossível chamar a atenção deles (no extremo, pense em Barack Obama).
Aqui estão algumas dicas para encontrar o influenciador ideal para ajudar você a hospedar e promover um webinar para encontrar o equilíbrio perfeito.
1. Dê uma olhada em quem está falando sobre seu tópico. O lugar óbvio para começar é uma busca no Google sobre o seu tópico. Veja quem aparece nos primeiros 20 ou 30 resultados da pesquisa. Você também pode procurar seu tópico usando hashtags no Twitter e LinkedIn. Procure blogueiros populares que cubram temas semelhantes. Se eles têm um grande número de seguidores, entre em contato e veja se estão interessados em ajudar você.
Como opção paga, o SparkToro é um mecanismo de descoberta de influenciadores, onde você digita qualquer palavra-chave de tópico e obtém uma lista imediata de sites, jornalistas e feeds de mídias sociais populares para essa palavra-chave, juntamente com informações de contato para abordagem.
2. Verifique quem está promovendo eventos semelhantes. Verifique se influenciadores de mídias sociais já promoveram ou co-hospedaram webinars ou conferências semelhantes. Se eles já estão familiarizados com seu tópico, estarão mais propensos a co-hospedar ou promover seu evento para seus seguidores.
3. Lembre-se do poder do marketing boca a boca. Pergunte a seus amigos e colegas se eles conhecem alguém que possa estar interessado em promover seu webinar. Sua recomendação pode ser exatamente o que você precisa para espalhar a palavra sobre seu evento.
4. Procure por podcasters. Os podcasters já produzem conteúdo multimídia, geralmente são bons anfitriões e têm seguidores. Se você deseja promover seu webinar, fazer parceria com um podcast é uma ótima maneira de alcançar um público mais amplo. Procure podcasts na Apple ou Spotify e descubra quem é popular nessas plataformas. Ao fazer parceria com um podcast popular, você pode aproveitar o público já estabelecido e aumentar significativamente as inscrições para o seu evento.
Além disso, como os influenciadores são fontes confiáveis de informações, seu endosso pode ajudar a aumentar a credibilidade da sua empresa. Claro, parcerias com influenciadores são desafiadoras – eles são ocupados e recebem muitos pedidos de seu tempo – mas pode valer a pena o esforço se você está buscando levar a promoção de seu webinar para o próximo nível.
Prepare um briefing personalizado do webinar que inclua todas as informações necessárias para eles
Um briefing do webinar é uma ótima maneira de organizar e garantir que você tenha tudo o que precisa para promover um webinar. Deve incluir uma breve visão geral do evento, os benefícios de co-hospedar ou promover e links para conteúdo existente relevante, artigos e outros materiais de marketing.
Escreva um resumo breve, de uma ou duas frases, sobre o tópico, o público-alvo, a mensagem principal e a chamada para ação (CTA). Esboce a mecânica do webinar, como quem é responsável pela criação de conteúdo e a plataforma de webinar que será usada para hospedar o evento.
Explique os benefícios de co-hospedar ou promover, incluindo o acesso a um público que eles não possuem, um tópico que interessaria seu público ou a chance de co-hospedar com um colega influenciador. Em seguida, pense em 3-5 benefícios para co-hospedar.
Inclua informações de contato e biografias dos atuais organizadores e anfitriões do evento. Adicione uma lista de hashtags sugeridas para que eles possam pensar em como promover seu evento.
Criar um kit do webinar dará aos potenciais participantes tudo o que eles precisam saber sobre o próximo webinar.
Realize uma campanha de e-mail marketing
Depois de organizar seu kit, é hora de fazer sua oferta. Primeiro, crie uma planilha com detalhes de cada influenciador, como nome, links de rede social, e-mail e tamanho do público.
Em seguida, digite um e-mail individual para cada influenciador-alvo, certificando-se de tentar incluir algo único sobre o motivo pelo qual você gostaria que eles participassem. Não envie um e-mail genérico para todos os destinatários. Os influenciadores recebem muitos pedidos e conseguem identificar imediatamente os spams.
Envie um e-mail inicial e, em seguida, planeje de 2 a 3 acompanhamentos ao longo do próximo mês. Lembre-se, você só precisa que 1 pessoa diga sim, então continue tentando até conseguir!
Faça o acompanhamento com eles regularmente para garantir que eles estejam promovendo seu webinar conforme o esperado
Promover seu webinar com antecedência é sempre uma boa ideia para divulgar a notícia e gerar interesse. Mas, depois de enviar os convites, é preciso mais do que isso para sentar e esperar que as pessoas se inscrevam. Você deve fazer o acompanhamento regularmente com seus palestrantes e promotores para garantir que eles cumpram sua parte na promoção do evento. Envie lembretes, forneça materiais extras para compartilhar e acompanhe o progresso deles. Quanto mais esforço você investir na promoção do seu webinar, mais bem-sucedido ele será.
Após o evento, agradeça e entregue os ativos pós-evento
Após o webinar, certifique-se de agradecer ao seu influenciador por sua ajuda. É importante lembrar que os influenciadores são pessoas que merecem ser apreciadas por seus esforços. Um simples obrigado pode ir longe para construir um relacionamento sólido com um influenciador. Isso pode incentivá-los a promover ainda mais sua marca no futuro ou a indicar outros influenciadores para criar um ciclo virtuoso de parcerias.
E se você concordou em fornecer itens como uma gravação ou uma lista de leads, certifique-se de entregá-los prontamente.
Conclusão
Agora que você conhece os meandros da promoção de webinars, é hora de implementar esse conhecimento! Siga nossas dicas para criar uma campanha de alcance eficaz para webinars de sucesso. Lembre-se de personalizar sua abordagem para cada influenciador e fazer o acompanhamento até conseguir um sim. E não se esqueça de agradecer a todos os envolvidos assim que o evento terminar. Com o esforço extra, você pode criar um webinar de sucesso que aumente a imagem de sua marca e gere leads.
