Mesmo o melhor webinar fracassará se não for promovido adequadamente. É por isso que saber como promover um webinar é tão crítico quanto planejá-lo ou executá-lo. E hoje, a promoção é mais do que apenas enviar disparos de e-mail — trata-se de criar uma experiência integrada e orientada por dados que gera antecipação, engajamento e oportunidades de vendas.
Neste guia, vamos apresentar um processo completo, passo a passo, para promover seu webinar — desde o planejamento inicial até a amplificação pós-evento. Vamos começar.
Passo 1: Comece com a Base Certa
Antes de qualquer promoção começar, você precisa ter um plano estabelecido.
Defina Seu Público e Proposta de Valor
Pergunte a si mesmo: Para quem é este webinar? Que problema você está resolvendo? Por que eles deveriam se importar?
Sua mensagem deve comunicar claramente o que os participantes aprenderão e como isso os beneficia. Uma proposta de valor clara e focada no público transforma interesse em inscrição.
Crie um Título e Resumo Atraentes
Seu título e resumo são sua primeira impressão. Mantenha seu título curto, específico e focado em benefícios. Seu resumo deve delinear os principais aprendizados, apresentar seus palestrantes e destacar o que torna esta sessão única.
Passo 2: Construa uma Página de Inscrição de Alta Conversão
Sua página de inscrição é o centro dos seus esforços de promoção — e frequentemente a primeira interação que seu público tem com seu webinar.
Otimize para Conversão
- Use um título forte que comunique valor
- Destaque seus palestrantes e o que os torna importantes
- Inclua 3-4 tópicos destacando pontos-chave em seu resumo
- Mantenha o formulário de inscrição curto (máximo de 3-5 campos)
- Inclua uma única chamada para ação clara: “Inscreva-se Agora”
Design para Descoberta
Para SEO, inclua sua palavra-chave alvo (por exemplo, “como promover um webinar”) e termos relacionados no título da página, cabeçalhos e metadados.
Com a Inf Service, você pode facilmente criar páginas de inscrição otimizadas e com sua marca, integrá-las com seu CRM ou plataforma de automação de marketing — garantindo que cada clique e conversão seja rastreado.
Passo 3: Ative Seus Canais Próprios
Marketing por E-mail
E-mail é um dos canais de melhor desempenho para promoção de webinars. Para aproveitar ao máximo, você precisará desenvolver um plano e uma cadência.
Normalmente, uma cadência estratégica de e-mails para promoção de webinars se parece com isto:
- Convite Inicial (3-4 semanas antes)
- Lembrete nº 1 (1 semana antes)
- Lembrete nº 2 (dia anterior)
- Lembrete de Última Hora (1-2 horas antes)
- Acompanhamento / Versão gravada (pós-webinar)
Personalize e-mails por segmento (indústria, cargo, engajamento anterior) e teste linhas de assunto e CTAs para melhores resultados.
Site e Blog
Destaque seu webinar em sua página inicial, em posts de blog relevantes e em seu centro de conteúdo. Publique um blog pré-evento que apresente o tópico ou inclua uma sessão de perguntas e respostas com o palestrante para gerar inscrições de forma orgânica.
Dica Inf Service: Use o Centro de Conteúdo da Inf Service para apresentar webinars futuros e experiências sob demanda em um destino unificado.
Passo 4: Aproveite Mídias Sociais e Parcerias
Mídias Sociais
Canais sociais são fundamentais para ampliar o alcance e impulsionar o engajamento. Você deve ter uma campanha de mídia social planejada com antecedência. Nela, certifique-se de incluir:
- Vídeos teaser curtos ou clipes dos palestrantes do evento
- Promoções de Eventos no LinkedIn para capturar inscrições antecipadas
- Posts de palestrantes para compartilhar em suas redes
- Contagens regressivas de eventos e lembretes ao vivo para gerar entusiasmo e manter o momentum
Parceiros e Influenciadores
Colabore com palestrantes convidados, associações do setor ou marcas complementares. Campanhas de co-marketing e promoções conjuntas frequentemente superam esforços individuais — especialmente quando cada parceiro traz um público único.
Forneça aos parceiros um kit de promoção pronto (textos para redes sociais, imagens e links) para tornar o compartilhamento fácil.
Passo 5: Amplie o Alcance com Mídia Paga
Se seu objetivo é expandir além de sua base de dados, a promoção paga pode amplificar a visibilidade.
- Use Anúncios no LinkedIn para segmentar cargos ou indústrias específicas
- Implemente Google Ads com palavras-chave baseadas em intenção (por exemplo, “webinar sobre engajamento digital”)
- Refaça o remarketing para visitantes que visualizaram sua landing page mas não se inscreveram
Teste criativos de anúncios, títulos e chamadas para ação para identificar quais combinações geram o melhor custo por inscrição.
Passo 6: Impulsione o Engajamento no Dia e de Última Hora
Nas 24 horas finais antes do seu evento, use a “urgência” para encorajar inscrições de última hora.
- Envie um lembrete por e-mail “começando em breve”
- Publique um cronômetro de contagem regressiva nas mídias sociais
- Peça às suas equipes internas e palestrantes para compartilharem um último post de lembrete
Durante o webinar, mantenha o engajamento alto com enquetes, perguntas e respostas e chat. Uma experiência animada e interativa não apenas mantém o público engajado — aumenta a probabilidade de que participem de eventos futuros.
Passo 7: Estenda o Valor Pós-Webinar
Sua promoção não para quando o webinar termina — na verdade, a promoção pós-evento frequentemente gera tanto engajamento quanto o marketing pré-evento.
Envie o link da Versão Gravada
Envie aos seus inscritos uma versão sob demanda em até 24 horas. Inclua um CTA “assista agora” e quaisquer recursos relacionados.
Reaproveitamento de Conteúdo
Transforme seu webinar em novos formatos:
- Posts de blog e artigos
- Clipes sociais ou destaques
- Infográficos ou visualizações de dados
- Episódios de podcast ou acompanhamentos de perguntas e respostas
Mantenha a Conversa em Andamento
Use o Centro de Conteúdo da Inf Service para hospedar seu conteúdo sob demanda e recursos e rastrear quem está assistindo, compartilhando e engajando — ajudando você a continuar a conversa e guiar participantes através de sua jornada de compra.
Passo 8: Meça, Analise e Otimize
Uma estratégia de promoção forte é orientada por dados. Meça o desempenho através dos canais para entender o que funcionou — e o que não funcionou.
Métricas-chave para rastrear:
- Inscrições e taxa de participação
- Taxas de cliques e conversão de e-mail
- Métricas de engajamento social
- Atribuição de canal (de onde vieram os inscritos)
- Engajamento pós-evento e conversões de acompanhamento
Torne a Promoção Parte de Sua Estratégia de Engajamento
Promover um webinar não é apenas sobre preencher lugares — é sobre construir conexões, fomentar engajamento e gerar resultados mensuráveis.
Ao combinar planejamento estratégico, promoção multicanal e dados em tempo real da Inf Service, você pode criar webinars que não apenas atraem públicos — eles os convertem em clientes.
